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宝利通全面保障科技部科技项目评审会议

  

  项目背景

  2011年起,国家科技部大胆更新,摒弃以往的评审模式,采用网络视频方式,对国家级重大科研项目计划进行评审。

  同年5月,科技部在北京组织召开国家重点基础研究发展计划(即973计划)项目复评会议。会议采用网络视频方式,评审专家在北京的评审会场进行评审,各评审项目在当地通过网络视频的方式进行远程答辩。这是国家科技计划采用网络视频评审及答辩系统进行项目评审。全国政协副主席、科技部万钢部长,科技部党组副书记、王志刚副部长,科技部陈小娅副部长,中纪委驻科技部纪检组郭向远组长、全国人大教科文卫委员会吴忠泽委员等分别视察评审会场指导工作,并会见了部分专家。

  网络视频评审项目管理是科学技术部核心的职能之一。由科技部负责,会同国家自然科学基金委员会及各有关主管部门共同组织实施。 科技部成立专家顾问组,在科技计划项目管理过程中,从项目建议申报、评审立项、执行检查到验收结题。

项目需求

  深化科技计划管理改革是当前国家科技工作的一项重要任务,网络视频评审是科技部计划管理改革的重要内容和重大举措,作为国家重大战略目标导向的基础研究计划,973计划今年需在短的时间内完成全国各地送审的174个项目的答辩和评审工作。

  宝利通在视频通信领域享有盛誉,在众多大型视频会议应用中获得用户广泛认可。近年来,更是依靠自身的不断创新,在高清远程呈现以及统一通信智能核心应用方面不断取得突破,将传统的视频会议应用带向应用更广泛的多媒体视频通信及统一通信应用。这些优势恰好满足了科技部此次对网络视频评审平台的需求。

项目部署及规模

  在科技部网络视频评审及答辩系统项目中,宝利通以完善、可靠的解决方案,结合高效的合作伙伴与实施团队,仅用一周左右时间,即完成了包括位于北京的10多个专家评审会议室和1个系统中控室,以及分布在20多个省(市,自治区)的25个视频答辩会议室的搭建和调试工作。为接下来召开的近200次多媒体会议提供了可靠保障。

  未来此评审系统可根据业务需要进行更大的延伸和扩展,评审系统主要应用为独立科学项目通过评审会场与答辩会场采用一对一或一对多进行。当评审多个评审专家分别在科技部或科技厅不同地点,系统在后期将会把评审会场设立为一级评审会场和二级评审会场,实现两个评审会场同时与答辩会场进行科研项目评审工作。

  其中我们为科技部主会场配置了两台相同型号的多点控制单元,其型号为RMX1000作为主用和备用,实现核心设备热备份功能。作为核心的系统设备管理,我们为科技部配备了一台融合应用管理平台CMA4000,作为系统管理员对系统下很多硬件终端设备的统一配置、升级、监测和管理。同时,也为整个评审系统所召开的很多会议进行数据统计。评审会场主要设立在北京,共建设了10多个评审会场,共配置了15台高清硬件终端HDX系列,其中重要评审会场采用双机热备份措施保证系统的稳定性、可靠性。答辩会场则分布在全国各省的科技厅和各相关科研机构单位,如:地震局/所、湖北大学等。

项目拓扑图
拓扑图

作为全球一体化协作通讯的领导者,宝利通为上万家用户提供了高品质的产品及契合用户需求的解决方案。

  1 . 高清视音频效果:
  此次评审上报的项目共计有174个,需要在4天时间内完成评审工作。经过统计,整个复评工作共计召开了175场会议(包括首天召开的启动大会),平均每天约44场。但在如此多的会议中,出于产品本身导致会议事故的概率为零!充分体现了产品及系统的优良稳定性。

  2 . 高清视音频效果:
  此次会议配置了宝利通HDX系列、RMX系列等高清设备,赋予复评工作会议清晰、完美的视音频效果。基于不同答辩室的网络环境,宝利通视频终端提供了1080P/720P 的高清视频分辨率,即使在低带宽的条件下,60帧每秒端到端广播级运动图像速率,也能达到极高的视频质量。同时还提供了22KHz宽频音质,系统声音可以达到CD效果,其高保真的会议音质给参会者留下了深刻的印象,大大的增强了会议的临场感和亲切感。

  3 . 高清视音频效果:
  由于评审工作中需要项目申请人提交相关的数据,因此每个项目复评都要展示项目申请的PPT,配合申请人的讲解。为了满足这一需求,宝利通启用了其终端中的双流技术,将PPT与申请人答辩画面分别展示在两个屏幕中,将图像和声音同时输入。

  4 . 备案应急方案万无一失:
  鉴于此次会议的重要性,宝利通给出了多套备案应急方案,MCU双机备份、音频电话备份、软硬终端备份等等,一旦会议出现问题,便可在很快时间内启动备份方案,不影响会议的正常进行。在会议召开前的预演测试中,我们主动将MCU电源切断,造成会议断线,此时备份MCU自动启动断线呼叫,重新召集会议,事故恢复时间不到10秒。核心设备在视频会议系统中起到了重要的作用,而宝利通MCU的冗余备份充分保证了此次会议系统100%安全稳定运行,使973项目复评工作无的后顾之忧。

应用效果:

  科技部万钢部长在视察时指出,深化科技计划管理改革是当前全国科技工作的一项重要任务,而网络视频评审是科技部科技计划管理改革的重要内容和重大举措。事实也证明,此次会议的形式也取得了良好的效果,收到了各界人士的肯定。其突出成效体现在:

简化流程、提高效率:
  启用网络评审系统之前,各地的科研人员需要到评审地,与评审专家进行面对面的答辩。从而导致每次的项目答辩现场人山人海,不仅花费了大量的人力财力,也使得申报人要长途奔波。

  使用网络视频评审系统后,简化了科技计划项目申报、预算和审批等程序,减少科研人员为争取项目花费的时间和精力。据不完全统计,启用网络视频评审系统节约了近200万元差旅费用。

2、优化评审过程,创造公平公正评议环境:

  为了保障评审过程顺利的进行,科技部利用视频会议系统中双向音频、单向视频的技术,使主会场的评审专家可以看到各地答辩现场的视频,但答辩会场看不到评审会场的影像,专家提问时没顾虑,问的更直接,讨论更充分;减少了评审中的“人情”因素,保证了评审的公平公正。

  科技部始终坚持“以人为本”、“营造良好氛围”的管理理念,坚持管理改革和创新,在很多方面进行了有益探索和大胆尝试。网络视频评审模式的尝试对提高科技计划管理水平、营造良好创新环境具有重要意义。

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