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传统的硬件视频会议系统实现了视频和语音的信息沟通,随着现代企业的不断发展,跨地区的虚拟团队成为常态,也促使视频会议系统从以沟通为中心,转为以分享和协作为中心,因此,软件视频会议系统在音视频的基础上引入了数据协作的能力。

视频会议系统的协作功能主要包括文档共享,屏幕共享,文字聊天,电子白板和电子投票等,还会提供会议内容的分类,传播,搜索,多对多的异步分享和协作等众多功能,其应该的范围将会越来越大,将会有更多的人享受到这项服务。 现代社交的信息手段的传播,让得视频会议系统引入了会议空间的概念,用以实现会议内容的传播和共享。会前,可以由与会人员或会议组织者将会议资料上传上去,并发送通知给与会人员,让他们对内容的主题进行提前了解,该系统还可以进行文档的修改,上传新文档以及进行文档的更新等。会议过程中,视频会议系统就直接使用之前提前上传的会议资源,这样就减少了会议中重新阅读文档的时间,提高了开会的效率,并可以实时录制会议内容,并上传到会议空间;还可以进行会议直播,让更多的人看到。会议结束后,可以对会议资料,会议纪要和会议录像等进行分门别类,下载和点播,并提供讨论空间供后续的交流和讨论,从而真正实现企业虚拟团队的分享和协作。

视频会议系统的分享和协作功能就给大家介绍到这里,可见,视频会议系统的功能变得越来越强大,它紧跟时代的步伐,真正实现科技改变生活,让人们的生活变得越来越便利和美好。有需要视频会议系统的朋友,可以咨询网站工作人员。

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